老客户维护与开发的意义 客户关系维护的三个阶段 1、 电话随访服务 患者离开诊所或复诊前24小时内,要真诚的打一个关心电话,重点询问术后的反应及相应的解决对策,注意事项及提醒来诊的再次告知,个人有效的联系电话等; 2、 个性化短信服务 在治疗中对于患者所提出的种种问题,以及所强调的注意事项,无论当时的讲解如何,术后都要发个短信,以提供或强调有参考价值的信息。另外,在患者复诊前的一天,我们要发一个提醒复诊短信。 3、 电话跟踪服务 患者治疗结束后,每3个月要打一个跟踪电话,要求患者来诊复查、护理,发现问题要及时处理,而且是免费的,要让患者感到我们是很负责任的;跟踪电话要有持续性,做到服务无止境,让患者终生都无后顾之忧。 老客户维护与开发的流程与技巧 1、维护与开发对象 治疗结束时间超过3个月的老客户。重点开发对象:对医生很信任、患者满意度高、潜在问题多、影响潜力大、有消费能力者。 2、开发方法 通过电话沟通访问,邀请老客户来诊做进一步的免费检查和护理。 3、沟通内容 即打电话时说什么话:一是说关心患者的话;二是说让患者来做护理的意义,并能够产生认同;三是说具体的预约来诊时间。 4、工作准备 取出病历,了解患者具体的情况,并分析其主诉问题的解决程度、患者满意度和潜在问题等。 5、设定工作目标 每天打10通电话,追求来诊人数100%,开发率为50%以上,满意率和转介绍达100%,患者感动人数达2人以上。 6、沟通技巧 打电话前要积极的思考,将沟通的内容事先在心中模拟;最好由主治医生亲自沟通,拿起电话,保持站立并面带微笑: “您好,请问是XXX先生/女士吗?我是xx牙科的XXX医生(报全名,以方便转介绍或点名求医),请问您这会说话方便吗?(若不方便改时间再打) 不好意思,这期间也没有给您打电话,请问您在X年X月份看的牙齿,现在情况怎样?… …已经有X个月了,你最近几天过来复查一下情况,同时给牙面和牙周做一下全面的抛光、上药等护理(不同医疗项目护理的意义要充分告知),您看下周几能过来?(时间要具体到上、下午,并做好相应的记录,以方便打催诊电话) 不同医疗项目的来诊护理理由 牙齿超过3个月以上,牙面或补牙材料可能会有不同程度的轻微磨损,以及牙菌斑的附着,这时候需要做一下牙齿的精细抛光护理,预防再次发生龋坏等。 牙齿超过3个月以上,可能会有不同程度的牙菌斑、色素附着及牙周的软垢刺激,这时需要为您的牙齿做一下杀菌、色素清除抛光以及牙周的冲洗、上药等处理。 牙齿或牙根拔出3个月以上,需要来诊检查,看一下拔牙创和牙床的恢复以及临牙的牙周等情况,同时给您的临牙和对颌牙做一下防龋护理。 保持超过3个月以上,需要来诊检查,看一下牙列的保持状况、保持器的使用和牙周等情况,以便发现问题及时处理。 牙周病治疗后需要每3个月来诊复查一次,并对牙周做一次冲洗、上药等护理,以防牙周病的进一步的发展。 患者在就诊时,除主诉性问题外,往往还存在着其它潜在性问题,如主诉为拔牙,同时还有牙龈炎、龋齿、个别牙缺失等潜在性医疗需求。 在有效解决主诉性问题,并取得较高的信任度和满意度的基础上,我们有义务和责任建议患者把其它潜在性问题尽早做进一步的处理,把问题消除到最小化,这是体现对患者的负责和关爱,也是一种共赢的关系。 持续性医后服务,是没有终点的,我们要发自内心的对患者负责,让其消除后顾之忧。无论是否做到成功开发,我们都要保持让患者每3个月来复查、护理一次,填写“客户跟踪表”,并做好相应的复查计划和预约记录,按时提醒患者来诊。 对于成功的开发,那是最好的结果。即便本次没能成功开发,我们一定要做到让患者来诊是很有意义的,因为只要患者满意,开发是迟早的事情。
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